管理物件の巡回業務を一元管理、「巡回機能」をリリース｜いえらぶCLOUD
＜ニュース概要＞
株式会社いえらぶGROUPは、不動産業界向けバーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」において、「巡回機能」をリリースしました。
本機能により、巡回スケジュールの管理から現場での結果記録、オーナーへの報告書作成・提出までを一元管理できるようになり、巡回業務の大幅な効率化と管理品質の向上を支援します。
概要
不動産管理会社における物件の定期巡回業務では、共用部の清掃状態や設備の不具合確認、掲示物の管理など、多岐にわたるチェックと報告作業が発生します。
従来の運用では、「現場でメモを取り写真撮影を行ってから、事務所に戻ってExcelへ転記・写真の貼り付け作業を行う」といった二度手間が生じていました。
報告書の作成に多くの時間を要することが、担当者の大きな負荷となっていました。
また、巡回履歴が担当者間で共有されにくく、属人化しやすいことから、スケジュールの漏れや過去のトラブル履歴の追跡が難しくなる課題もありました。
こうした課題を解決するため、「いえらぶCLOUD」ではスマートフォン対応の「巡回機能」を新たに搭載しました。
現地での業務完了と同時に、情報共有・報告書作成まで完結できる仕組みを構築し、現場とバックオフィスの双方向の業務効率化を推進します。
いえらぶGROUPでは、今後も不動産業界の業務効率化、DXを促進していく方針です。
「巡回機能」のポイント
巡回スケジュールとステータスの可視化
チーム全体の巡回予定・進捗状況（未着手・対応中・完了など）を一覧で把握できます。
巡回漏れを防ぎ、計画的な業務運用をサポートします。
スマートフォンからの簡単入力・写真アップロード
現地でスマホ上からチェックリストの入力や、不具合箇所の撮影・登録が完了します。
事務所に戻ってからの転記作業が不要になります。
報告書をワンクリックで自動作成
登録された巡回結果をもとに、オーナー向け報告書をワンクリックで生成できます。
報告業務の効率化とともに、オーナーへのタイムリーな情報共有を可能にします。
導入事例
ハーベストホーム三徳株式会社
「Excel管理からいえらぶの巡回機能を共に開発！月200件の巡回業務を効率化したストーリーとは」
https://ielove-cloud.jp/case/detail150
まとめ
物件の定期巡回は、清掃状態や設備不具合、掲示物の確認など、管理品質を支える重要な業務です。一方で、現場で確認した内容をあとから事務所で転記し、写真を整理して報告書を作る作業は、担当者にとって大きな負担になりやすい部分でもあります。
今回の「巡回機能」は、現地での確認、写真登録、結果記録、報告書作成までを一つの流れで行える点が特徴です。スマートフォンでその場で記録できることで、二度手間を減らし、巡回後の報告作業もスムーズになります。
また、巡回予定や進捗状況をチームで共有できることは、担当者ごとの管理に偏りがちな巡回業務の見える化にもつながります。オーナーへの報告の速さだけでなく、過去の履歴を確認しながら管理品質を保つうえでも、こうした仕組みは不動産管理会社にとって使いやすい業務改善になりそうです。
「いえらぶCLOUD」「いえらぶBB」について
いえらぶCLOUD
「いえらぶCLOUD」は、賃貸・売買・管理業務に対応したオールインワンの不動産業務支援システムです。ポータルサイトとのリアルタイム連動や、LINE・チャットによる自動追客、インボイス制度への対応などの機能を備えています。
幅広い業務を一気通貫でオンライン化できる使いやすさと継続的な機能アップデートにより、全国の不動産会社に導入されています。
サービスサイト：https://ielove-cloud.jp/
いえらぶBB
「いえらぶBB」は、賃貸管理会社と賃貸仲介会社をつなぐ業者間物件流通プラットフォームです。双方の基幹システムとリアルタイムに連携し、従来は電話やFAXで行われていた空室確認をオンライン化します。さらに、物件の取込みから内見予約、Web申込み、保証審査、電子契約まで、一連の手続きをWeb上で完結できます。
月間の物件取込み数は75万件を突破し、物件流通を支える基盤として導入が拡大しています。
サービスサイト：https://bb.ielove.jp/
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