FAXや紙の書類を自動文字認識し社内システムに連携できる「申込書DX」「発注書DX」を発表！様々な書類の取りまとめが可能な「申込書DX」、発注書や仮納品書に特化した「発注書DX」を発表いたします
＜ニュース概要＞
株株式会社めぐみソフトは、FAXや紙の書類を自動文字認識し、社内システムに連携できるサービス「申込書DX」「発注書DX」の提供を開始しました。「申込書DX」は全業界・不動産業向けに特化した機能を備えており、様々な書類の取りまとめや連携が可能です。「発注書DX」はメーカーや卸向けのサービスで、発注書や仮納品書に特化し、顧客や商品マスターとの連携や発注書の自動作成が可能です。
※100枚までの無料トライアルあり
サービス提供の背景
現在も多くの業務でFAXや紙の使用が続けられています。業界の慣行や小規模事業者の場合、ペーパーレス化を進めるのは困難であり、業務フローの変更や社員の再教育には大きなコストがかかります。そこで、現行の業務フローを維持しながら、FAXや紙の書類をデータ化し、システム連携を図る「申込書DX」「発注書DX」が提供されます。
「申込書DX」「発注書DX」の概要
「申込書DX」「発注書DX」は、FAXや紙の書類をPCで手入力する業務が発生するあらゆる企業で活用可能です。OCRによる文字認識に加え、書類の内容を理解し、仕分けや自動作成を行います。入力業務の自動化を実現し、業務効率の向上を図ることができます。
不動産管理会社向け「申込書DX」
不動産管理会社では、「申込書DX」を利用して入居者の契約業務を効率化できます。入居申込書の文字認識テンプレートが備わっており、面倒なOCR設定なしで文字起こしが可能です。また、氏名別に書類を仕分けし、後日送られてきた住民票も紐づけられます。さらに、不動産管理システムと連携し、入居者情報を自動で入力できます。
売上報告書やアンケートの集計
「申込書DX」は売上報告書やアンケートの集計業務にも活躍します。項目名を入力するだけで文字認識テンプレートが設定され、各店舗や回答者から送られた書類を自動で受信し、読み込みます。読み取ったデータはCSVファイルに変換され、会計システムなどと連携して自動入力されます。
メーカー・卸向け「発注書DX」
「発注書DX」は発注書や仮納品書に特化し、メールやFAXで送られた発注書を自動で読み取ります。顧客・商品・仕入先・納品場所マスターと連携し、販売管理ソフトとスムーズに連携できます。また、ワンクリックで仕入先に電話をかけ、希望納期と確定納期を管理することが可能です。
まとめ
「申込書DX」は、入居者の契約業務を大幅に効率化し、書類の管理やシステムへの自動入力を可能にします。これにより、事務作業の負担が軽減され、より迅速かつ正確な業務遂行が期待できます。不動産管理会社において、業務の自動化と効率化を実現する一助となるでしょう。
サービス紹介動画
※画像参照：PR TIMES
