【PICKFORM新機能】Box・Googleドライブと電子契約を双方向で連携。契約書類の取り込みから締結後の自動格納まで対応
＜ニュース概要＞
株式会社PICKは、不動産・建築DXプラットフォーム「PICKFORM」の電子契約機能において、BoxおよびGoogleドライブと双方向に連携する「外部ストレージ連携機能」を、2026年5月27日（水）より提供開始すると発表しました。
本機能は、契約書類の取り込みに加え、電子契約締結後の契約書PDFを指定フォルダに自動格納する機能を備えています。これにより、契約書類のライフサイクル全体を、PICKFORMと利用企業の業務ストレージ間でシームレスにつなぐとしています。
従来、BoxやGoogleドライブで管理されている契約書類をPICKFORMで利用する際には、一度ローカル端末にダウンロードしてから、再度アップロードする必要がありました。また、PICKFORM上で締結された契約書PDFを保管する際にも、改めてダウンロードし、所定のフォルダへアップロードし直す手間が発生していました。
今回の機能提供により、PICKFORM上から直接BoxおよびGoogleドライブにアクセスして書類を取り込めるようになります。さらに、締結完了後の契約書PDFも指定フォルダへ自動でアップロードされるようになります。
背景
不動産・建設業界では、契約書類をはじめとする重要書類の保管・共有先として、BoxやGoogleドライブといったクラウドストレージサービスを全社的に導入する企業が増加しています。
一方で、これらのストレージに保管された契約書類を電子契約サービスで利用する際には、「一度ローカル端末にダウンロードし、改めてアップロードする」という二重の操作が必要となり、現場担当者の作業負荷や操作ミスの一因となっていました。
加えて、契約書類のように機密性の高いファイルを一時的にローカル端末へ保存することは、セキュリティ上の懸念にもつながります。書類等のデータをクラウドストレージから外に出さずに業務を完結させることが、近年のセキュリティガバナンスの観点からも求められるようになっています。
さらに、電子契約締結後の契約書PDFについても、改めてダウンロードして社内の所定フォルダにアップロードし直す必要があり、契約完了から保管までの動線が分断されているという課題が現場から寄せられていました。
こうした背景から、契約書類の「取り込み」と「保管」の両方向で、業務ストレージとシームレスに連携できる仕組みが求められています。
「外部ストレージ連携機能」の3つの特徴
「外部ストレージ連携機能」は、PICKFORMの契約作成画面における書類アップロード機能を拡張するもので、以下の特徴を備えています。
- Box／Googleドライブから契約書類を直接取り込み
契約作成画面の書類アップロードUIに、「Box」「Googleドライブ」「PCから」の3つの選択肢を新たに追加します。
BoxおよびGoogleドライブ上の契約書類を、ローカル端末を経由することなく、直接PICKFORMに取り込むことができます。
- 電子契約締結後の自動アップロード
電子契約の締結が完了した契約書PDFを、Box上の指定フォルダに自動でアップロードする機能を提供します。
契約案件ごとに格納先フォルダを指定でき、締結後は手動操作なしで契約書PDFがストレージ側に格納されます。
これにより、契約書類の「電子締結」から「業務ストレージへの保管」までを、PICKFORMと利用企業のストレージとの間でシームレスに完結できるとしています。
- 事前OAuth接続による業務中断ゼロ
PICKFORM設定画面に「外部ストレージ連携」メニューを新設します。
事前にBoxおよびGoogleドライブとの接続を完了しておくことで、契約作成のたびに認証画面が割り込むことなく、スムーズな業務フローを実現します。
トークン管理はユーザーごとに行われ、リフレッシュトークンによる自動更新にも対応しています。
※「Box」はBox, Inc.の登録商標です。
※「Googleドライブ」はGoogle LLCの商標です。
まとめ
不動産・建設業界では、電子契約やクラウドストレージの活用が進むなかで、契約書類をどのようにスムーズに扱うかが、日々の業務効率に大きく関わるようになっています。
今回の「外部ストレージ連携機能」は、契約書類の作成・締結・保管という一連の流れを、より自然にクラウド上で完結させる取り組みとして紹介されています。書類の受け渡しや保管の流れがつながることで、電子契約の利便性がさらに高まり、不動産・建設業界におけるDXの実務的な広がりを感じさせる内容です。
「PICKFORM」サービス概要
国土交通省より唯一適法の回答を得た電子契約＆業務効率化システムです。
PR TIMES
