＜ニュース概要＞
株式会社いい生活は、「いい生活賃貸管理クラウド」において、「セット契約機能」をリリースしたと発表しました。
これにより、部屋情報と駐車場、トランクルーム・倉庫などの付帯設備を紐づけて一元管理できるようになり、駐車場や付帯設備の管理業務における効率化と省力化につなげるとしています。
背景と期待される効果
従来の不動産管理業務では、物件の部屋情報と駐車場、トランクルーム・倉庫などの付帯設備の契約情報が、別々の台帳や異なるシステムで管理されることが多く、管理が煩雑化する一因となっていました。
こうした課題は、不動産管理会社の業務負担を増大させるだけでなく、オーナーの収益低下や、入居者との信頼関係の悪化につながる問題とされています。
今回の機能追加による効果は、以下の通りです。
部屋と駐車場の一元管理
部屋の契約情報画面から、どの駐車区画が紐づいているかを一目で確認できます。
部屋の契約と同時に駐車場の契約手続きを進めることができ、登録漏れの防止につなげます。
駐車場以外の付帯設備の管理
駐輪場やバイク置き場、トランクルーム、倉庫など、駐車場以外の付帯設備の管理にも利用できます。
空き状況のリアルタイム更新
部屋の入退去情報と駐車場の契約情報が連動します。
部屋の解約手続きを行うと、それに紐づく駐車場の区画も自動的に「空き」として更新され、常に最新の空き状況を把握できるようになります。
契約トラブルの防止
システム上で契約状況が可視化されるため、ヒューマンエラーによる二重契約のリスクを大幅に削減します。
これにより、管理会社はトラブル対応にかかる時間やコストを削減でき、より質の高い顧客対応に注力できるとしています。
まとめ
不動産管理の現場では、部屋の契約情報だけでなく、駐車場や駐輪場、トランクルームなどの付帯設備もあわせて管理する必要があります。これらの情報が別々に管理されている場合、確認作業や更新作業が増え、登録漏れや契約状況の把握に手間がかかる場面もあります。
今回の「セット契約機能」は、部屋情報と付帯設備の契約情報を紐づけて管理できる機能として発表されています。入退去に伴う空き状況の更新や、二重契約リスクの低減にも関わる内容であり、賃貸管理業務における情報管理の効率化を示す取り組みといえます。
いい生活賃貸管理クラウド https://www.es-service.net/service/management/
賃貸管理システム「いい生活賃貸管理クラウド」は、管理会社やオーナー様向けのクラウド型賃貸管理サービスです。
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